ما هي الفاتورة الإلكترونية الأساسية والتجارية؟ ما هي الاختلافات؟

قبل شرح الفرق بين الفاتورة الإلكترونية الأساسية والتجارية ، نحتاج إلى تحديد هذين النوعين من الفواتير. تهدف الفاتورة الإلكترونية الأساسية إلى تسليم الفاتورة مباشرة من المرسل إلى المستلم. هنا ، يجب على مستلم الفاتورة قبول الفاتورة طالما لا توجد مشكلة فنية في الفاتورة.

في الفاتورة الإلكترونية الأساسية، لا يمكن للمشترين رفض الفاتورة. في حالة وجود مشكلة فنية في الفاتورة يمكن إلغاء هذه الفاتورة باعتراض المشتري. عند إعادة توجيه فاتورة إلكترونية أساسية إلى المستلم، يتم الآن حفظ هذه الفاتورة على أنها معتمدة.

ما هي الاختلافات بين الفاتورة الإلكترونية الأساسية والفاتورة الإلكترونية التجارية؟

في الفاتورة الإلكترونية التجارية ، يمكن لمتلقي الفاتورة قبول أو رفض أو إلغاء الفاتورة. ينتظر مرسل الفاتورة الإلكترونية ردًا من المستلم. لهذا السبب ، في الفاتورة الإلكترونية التجارية ، لا تتم الموافقة عليها عند تسليمها إلى المشتري ، كما هو الحال في الفاتورة الإلكترونية الأساسية ، من المتوقع الحصول على موافقتها من المشتري.

كما ذكرنا أعلاه ، عندما يكون سيناريو الفاتورة هو الفاتورة الإلكترونية الأساسية ، يتم تسجيل الفاتورة على أنها معتمدة مباشرةً دون انتظار تأكيد الطرف الآخر. في سيناريو الفاتورة الإلكترونية التجارية ، يرد المشتري على الفاتورة إلى المرسل مع خيارات الرفض أو الإلغاء أو الموافقة. باختصار ، عند إرسال الفاتورة الإلكترونية الأساسية ، تتم الموافقة عليها تلقائيًا ، بينما عند إرسال الفاتورة الإلكترونية التجارية ، يُتوقع الرد من الطرف الآخر.

من ناحية أخرى ، إذا كان هناك أي خطأ في الفاتورة الإلكترونية الأساسية أو إذا رفض الطرف الآخر الفاتورة ، فيمكن إلغاء الفاتورة الإلكترونية. في الفاتورة الإلكترونية التجارية ، تظهر استجابة الطرف الآخر مباشرة على لوحة المرسل.

نظرًا للاختلاف بين هذين السيناريوهين للفاتورة ، سيكون من المفيد لكلا الطرفين الاتفاق على الفاتورة التي ستصدرها مع عميلك. إذا لم تتحدث عن سيناريو الفاتورة الذي يجب إصداره ، فسيكون من المفيد لكلا الطرفين استخدام طريقة الفاتورة الإلكترونية التجارية.

نظرًا لإمكانية الرد على الفاتورة الإلكترونية التجارية من قبل المشتري ، فمن الأنسب استخدامها للأشخاص العاملين في التجارة. بالإضافة إلى ذلك ، سيكون هذا النوع من الفاتورة بمثابة مستند إثبات في يدك عند اتخاذ إجراء قانوني في حالة وجود نزاع متبادل. تُستخدم الفاتورة الأساسية في الغالب في فواتير الخدمة حيث لا يوجد خيار للرفض أو القبول من قبل المشتري.

هناك اختلاف آخر بين الفاتورة الإلكترونية الأساسية والفاتورة الإلكترونية التجارية وهو احتمالات الاعتراض من خلال النظام. يمكنك إرسال رد رفض أو قبول للفاتورة الإلكترونية التجارية المستلمة عبر النظام في غضون 8 أيام. ومع ذلك ، في الفاتورة الإلكترونية الأساسية ، يمكنك الرفض عبر وسائل خارجية ، وليس من خلال النظام.