ما هي الدفاتر التجارية ؟ ما هو التزام الاحتفاظ؟

الكتب التجارية هناك عدد من الكتب التي يجب على الشركات الاحتفاظ بها ومتابعتها ، وتسمى هذه الكتب الكتب الرسمية . توجد أحكام بخصوص هذه الدفاتر الرسمية في كل من قوانين الضرائب والقانون التجاري.

تفرض عقوبات جزائية على الشركات التي لا تحتفظ بسجلات رسمية، في هذا النوع من الدفاتر التجارية، يتم الاحتفاظ بالوضع المالي للمؤسسات وتتبع حساب الدخل والديون والمدينين والنفقات والقرارات المتخذة.

هناك العديد من الأنواع المختلفة لدفاتر الأستاذ التجارية وفقًا لمحتواها والاستخدام المقصود أكثر دفاتر الأستاذ التجارية شيوعًا هي كما يلي.

أنواع الدفاتر التجارية

• دفتر الأستاذ: هو دفتر الأستاذ التجاري الذي يجمع جميع السجلات المحاسبية للشركة ويتيح رؤية الحسابات بشكل منفصل. عادة ما يكون حجم دفتر الأستاذ A4 ويبلغ عدد الصفحات بين 100 ومضاعفاتها. في السنوات الأخيرة ، تم جعله إلكترونيًا بتنسيق e-Ledger ، مع الأخذ في الاعتبار إمكانية الاحتفاظ بالسجلات لسنوات عديدة وفقدانها.
• دفتر اليومية: كثيرا ما يستخدم دفتر الأستاذ التجاري هذا في المحاسبة. يعرض جميع السجلات المحاسبية ويتم فحص هذا الكتاب في القضايا التجارية أو عمليات تدقيق الضرائب. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن تتوافق الإعلانات المقدمة في نهاية الشهر أو في نهاية الفترة أيضًا مع هذا الكتاب. عادةً ما تُطبع المجلات التي يبلغ عدد صفحاتها 100 ومضاعفاتها بتنسيق A4. في السنوات الأخيرة ، يمكن أيضًا تسجيل هذه الدفاتر في الوسائط الإلكترونية.
• دفتر الجرد: في هذا الكتاب ، يتم تسجيل جميع الأصول داخل الشركة. في هذا الاتجاه ، يتم استلام الشيكات وإصدارها ، وتتبع المخزون ، والتركيبات ، وحساب النقدية ، إلخ. يتم تسجيل العديد من الأصول في دفتر الأستاذ هذا. دفتر الجرد بتنسيق A4 ويتم طباعته بحد أقصى 80 صفحة.
• دفتر الأسهم العادية: ويظهر حصص مساهمي الشركات. بالإضافة إلى ذلك ، يتم دائمًا تسجيل مبيعات رأس المال والتحويلات ومعاملات شراء وبيع الأسهم في هذا الكتاب. يجب كتابة الوصف والتاريخ يدويًا عند إدخال السجل في دفتر الأستاذ ، ويجب تضمين توقيع الشريك المذكور عند الضرورة. من خلال النظر في دفتر الأسهم المشترك، يمكن التحقق من العديد من التفاصيل مثل أسهم الشركة ومن يمتلك الأسهم.
• دفتر رسوم الطوابع: هو الكتاب الذي يتم فيه تسجيل جميع ضرائب الطوابع المحسوبة على العقود الموقعة من قبل الشركة. بشكل عام ، في نهاية كل شهر، يتم إعداد إقرار ضريبي على الطوابع بالمبالغ المكتوبة في هذا الكتاب ويتم دفع الضرائب إلى مكتب الضرائب.

كتاب قرارات مجلس الإدارة: هذا هو الكتاب الذي تتم فيه معالجة القرارات التي يتخذها مجلس الإدارة. يتم تسجيل قرارات مجلس الإدارة في هذا الكتاب ويجب توثيقها.

اجتماع الجمعية العامة وكتاب المفاوضات: يتعين على شركاء المشروع عمومًا اتخاذ القرارات في الجمعية العامة مرة واحدة على الأقل في السنة. وعليه يتم تسجيل تاريخ اجتماع الجمعية العمومية وطريقة دعوتها وبنود جدول الأعمال والأحداث التي جرت في الاجتماع والقرارات المتخذة في هذا الكتاب.

ما هو وجوب مسك الدفاتر التجارية؟

يغطي التزام مسك الدفاتر التجارية عملية تسجيل المعاملات المادية التي تحدث في شركة بترتيب معين. باختصار ، يتم أخذ الدفاتر والمستندات التي تحتفظ بها المؤسسات كأساس لتحديد الوضع الضريبي الذي يجب أن يدفعه جميع الأشخاص الحقيقيين والاعتباريين الذين يكسبون أرباحهم ولضمان الحساب الصحيح للضريبة الواجب دفعها.

ما هي الكتب التجارية الإلزامية؟

يتم تحديد الدفاتر التجارية الإلزامية التي يتعين الاحتفاظ بها للشركات وفقًا لقانون الإجراءات الضريبية والقانون التجاري التركي. باستثناء الكتب التي أوضحناها أعلاه ، إذا لم تكن الشركة شركة مساهمة أو شركة ذات مسؤولية محدودة ، فلا يتعين عليها الاحتفاظ ببعض الكتب ، وهذه هي:

• دفتر ضريبة الشحن.
• كتاب الأعمال المزارع.
• دفاتر ضرائب التصنيع والإنتاج.
• دفتر أستاذ أرباح العاملين لحسابهم الخاص.
• دفتر إيرادات شركات الشحن الأجنبية.

ما هو تأكيد دفتر الأستاذ؟

يجب أن تكون الكتب التجارية موثقة. طوابع وطوابع كاتب العدل على كل صفحة. العناصر التي تشكل رسوم شهادة كتاب نهاية العام هي كما يلي:

• رسوم فتح كاتب العدل والشهادة الوسيطة وإغلاق الشهادة 
• رسوم الشهادة الإضافية ، إن وجدت
• رسوم شهادة السجل التجاري
• رسوم القرطاسية